Você já cogitou a possibilidade de utilizar os serviços de um escritório virtual, mas não sabe se essa é a solução ideal para o seu negócio? Esse modelo de trabalho vem sendo cada vez mais utilizado no mundo inteiro e tem solucionado problemas de empresas das mais diversas modalidades.
Imagine dispor de todas as regalias que um escritório físico proporciona, porém sem a necessidade de se preocupar com burocracias. É isso o que o escritório virtual oferece! Por meio desse serviço, sua empresa pode contar com atendimento telefônico personalizado, gerenciamento de correspondência, recepcionista, motoboy, utilização de salas de coworking e endereço comercial e fiscal.
Além de ser muito requisitado por empresas e startups em expansão, esse modelo também é vantajoso para empresas de prestação de serviços que são realizados diretamente no endereço do cliente. Também é útil para profissionais autônomos que trabalham de casa e não desejam divulgar o seu endereço residencial.
Você ainda tem dúvidas de que essa é a solução ideal para o seu negócio? Fique conosco e conheça 6 vantagens de se utilizar um escritório virtual. Vamos nessa?
1. Redução de custos
Essa modalidade é ideal para empresas em expansão, pois oferece uma grande redução em seu investimento inicial. Esse é um fator que deve ser levado em consideração caso o seu modelo de negócio dispense a presença em um espaço físico.
Para começar, não é necessário investir em montagem de escritório. Portanto, nada de gastos excedentes com reforma, mobília ou decoração. Você também poderá riscar de suas contas mensais as despesas de manutenção, faxina, aluguel, internet, segurança, custos de contratação de uma secretária e contas de água e luz.
Você terá à sua disposição todos os serviços oferecidos, contará com uma estrutura cuidadosamente montada para ser a sede da sua empresa e também com a vantagem de pagar apenas pelo tempo e pelos serviços que realmente necessitar.
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2. Endereço corporativo
Muitos empreendedores necessitam de um endereço corporativo, mas não necessariamente de um espaço físico para o seu negócio. É o caso de autônomos e até mesmo de pessoas que desejam abrir filiais em outros estados, mas não desejam os gastos com imposto duplicado.
A falta desse endereço leva muitos empresários a arcarem com gastos excessivos que podem acabar prejudicando o seu negócio antes mesmo que ele comece a obter lucros. A opção do escritório virtual torna-se a solução ideal nesses casos.
Você terá o endereço corporativo necessário para legalizar sua empresa, poderá acrescentá-lo em seu material de marketing (folders, sites e redes sociais, cartões de visitas, material publicitário) e até mesmo receber seus clientes e fornecedores, sem toda a burocracia e gastos de um aluguel convencional. Esse serviço ainda amplia a sua visibilidade comercial e cria uma imagem de organização, gerando mais respeito ao seu empreendimento.
3. Gerenciamento de correspondência
Não é mais necessário utilizar o seu endereço residencial ou alugar uma caixa postal para receber as correspondências ou encomendas de sua empresa. Por meio desse serviço você terá um endereço disponível para isso.
O gestor recebe de imediato um aviso de chegada, o que ajuda a ter controle do processo de trabalho e ganhar agilidade e eficiência no pronto atendimento aos seus clientes.
E não para por aí. Suas correspondências serão gerenciadas pela equipe do escritório virtual. Dependendo da empresa e do plano contratado, o empreendedor terá a opção de retirar suas cartas no local, habilitar o envio digitalizado ou ainda solicitar a entrega em seu endereço residencial.
4. Espaço para eventos e treinamentos
Imagine ter à sua disposição um salão para os eventos da empresa, sem a necessidade de procurar e locar um auditório para isso? Essa é outra grande vantagem ao contratar os serviços de um escritório virtual.
Para usufruir do espaço, basta agendar a data e o horário de sua preferência e você já estará apto a reunir sua equipe para um evento corporativo, palestras, reuniões, workshops ou até mesmo para algum treinamento de equipe que seja necessário.
Sua empresa contará com um ambiente equipado especialmente para garantir o conforto de sua equipe, com salão climatizado, vestiário, cozinha, segurança e câmeras. O espaço para eventos conta ainda com o serviço de internet de alta velocidade, projetor, quadro branco, flip chart e cadeiras para garantir o sucesso do seu evento.
5. Escritório de coworking
E se for necessário utilizar o endereço físico para reuniões? Sim, isso também é possível! O escritório virtual disponibiliza salas comunitárias ou particulares para atendimentos e reuniões. Você e sua equipe poderão trabalhar em um local bem equipado com internet, material de escritório, cafezinho e ainda poderá se integrar com outros profissionais, aumentando o seu círculo e possibilitando novos contatos.
Poderá ainda contar com um espaço privativo para receber um cliente ou fornecedor em uma sala mais íntima para reuniões, fechada e livre de distrações, em um ambiente profissional e acolhedor.
6. Comodidade do escritório virtual
Deixe o trabalho burocrático por conta da empresa prestadora de serviços. O escritório se encarregará da parte de contratação de profissionais, montagem, manutenção do ambiente de trabalho, faxinas e toda a parte burocrática. Por meio dele é realizada toda a gestão eficiente do espaço comercial e corporativo.
Livre dessas preocupações, você ficará mais disponível para se preocupar com o crescimento do seu negócio e ainda terá uma economia no capital para poder investir em outras prioridades, agilizando o crescimento da sua empresa e tendo menos preocupações.
Vimos neste artigo 6 vantagens de utilizar um escritório virtual. Descobrimos que é um serviço muito eficiente para empresas em expansão, profissionais liberais ou que trabalham no regime home office, que necessitam de um endereço comercial, porém não desejam ou não podem arcar com todos os custos e burocracia de um escritório convencional.
Esse é o seu caso? Se você acredita que a contratação de um escritório virtual pode ser a solução ideal para os seus problemas, entre em contato conosco agora mesmo. Aqui na Elephant Coworking oferecemos esta e outras soluções e nossa equipe está sempre disposta a atendê-lo e ajudar a encontrar a solução que sua empresa necessita.
