SOS produtividade: 8 dicas para fugir do multitasking

[vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text]Como colocar mais ordem na sua rotina e aumentar sua produtividade?[/vc_column_text][divider line_type=”No Line” custom_height=”25″][vc_column_text]De tempos em tempos, confesso que perco o controle da minha vida. Como uma pessoa que gosta de ter tudo minimamente previsto e organizado, não é fácil para mim o ato de assumir isso. Mas, observando e conversando com as pessoas, percebi que eu não sou a única.

O ritmo da sociedade está cada vez mais acelerado e, se não pararmos de tempos em tempos para dar um basta na correria, ela acaba nos engolindo. O multitasking é um dos principais vilões da era da internet, e o que não percebemos é que ele nos faz cada vez mais improdutivos e frustrados.

A soma do fazer mil coisas ao mesmo tempo resulta em duas situações bem negativas: a do procrastinador, que usa o excesso de tarefas como desculpa para seus atrasos, e a da constante agenda cheia, quando estamos sempre sem tempo — o que, cá entre nós, é meramente consequência da nossa desorganização.

Para ajudar quem anda meio sem rumo, listei 8 dicas que vão te ajudar a fugir do multitasking. Eu testei todas elas e, em geral, elas funcionaram. Veja quais encaixam com a sua rotina e mãos à obra![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][divider line_type=”No Line” custom_height=”50″][nectar_animated_title heading_tag=”h3″ style=”color-strip-reveal” color=”Accent-Color” text=”1. Tenha uma agenda semanal detalhada”][vc_column_text css=”.vc_custom_1529951552282{padding-top: 25px !important;}”]Fazer várias tarefas ao mesmo tempo pode parecer uma habilidade interessante, mas na verdade nada mais é do que uma mistura de desorganização com ansiedade. Isso porque, no momento em que você tiver horário para cada coisa, tudo vai fluir e você não precisará atropelar nada.

Um bom começo é fazer uma agenda semanal detalhada, com horários e tudo. Saiba quais são as suas tarefas de cada dia, e saiba quanto tempo você precisa investir em cada uma. Ao visualizar o cenário geral, você vai perceber como perde tempo com dispersão.

O ideal é deixar isso tudo pronto antes de começar sua semana. Você pode tirar 10 minutos do seu domingo para anotar todos seus compromissos e trabalhos.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][divider line_type=”No Line” custom_height=”50″][nectar_animated_title heading_tag=”h3″ style=”color-strip-reveal” color=”Accent-Color” text=”2. Saiba quais são os seus horários mais produtivos”][vc_column_text css=”.vc_custom_1529951597548{padding-top: 25px !important;}”]Você sabe qual é o seu momento com maior facilidade de foco no dia? Cada pessoa funciona de uma forma diferente, e é importante saber como dividir suas tarefas. Eu, por exemplo, percebo que o melhor horário do dia para mim é entre 10h e 13h. Então, deixo esse horário mais produtivo para as tarefas que exigem maior concentração e que não devem de forma alguma ser feitas paralelamente com outras.

Enquanto ainda não acordei direito, costumo fazer as demandas que não exigem tanta atenção. Aquelas coisas que a gente faz meio no automático, como esvaziar a caixa de e-mail e dar uma conferida nas notícias e notificações das redes sociais.

Outra coisa bacana é intercalar os níveis de dificuldade. Depois que encerro meu período mais produtivo às 13h, faço a pausa para almoçar, o que ajuda a desopilar um pouco. Quando retomo ao trabalho à tarde, começo por alguma tarefa mais leve e só depois de um tempo, quando percebo que já estou fluindo mais, volto meu foco para o “serviço pesado”.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][divider line_type=”No Line” custom_height=”50″][nectar_animated_title heading_tag=”h3″ style=”color-strip-reveal” color=”Accent-Color” text=”3. Utilize o método Pomodoro”][vc_column_text css=”.vc_custom_1529951634329{padding-top: 25px !important;}”]O método Pomodoro é simples e eficaz. Explicamos: essa técnica de concentração consiste basicamente em ter foco total durante 25 minutos. Ao final desse período, faça uma pausa de 5 minutos.

Esse tempo de 25 minutos pode parecer pouco, mas ele exige dedicação total sobre o que você decidir fazer e não deve ter interrupções. Depois de quatro ciclos, faça uma pausa maior para descansar, algo entre 15 e 30 minutos.

Essa técnica pode parecer bem boba, mas ela ajuda muito a controlar a ansiedade e também exercita sua agilidade mental. Você pode encontrar tempos diferentes para a sua rotina, mas lembre-se que as pausas são bem importantes.

Para completar o ciclo, o ideal é ter um papel com sua lista de tarefas para que, a cada final de intervalo, você anote quais tarefas foram concluídas ou, pelo menos, o status de andamento delas. Isso ajuda também a compreender quanto tempo é necessário para cada demanda e como você pode melhor agrupá-las em blocos de complexidade.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][divider line_type=”No Line” custom_height=”50″][nectar_animated_title heading_tag=”h3″ style=”color-strip-reveal” color=”Accent-Color” text=”4. Anote os insights que surgirem, mas não pare a tarefa do momento”][vc_column_text css=”.vc_custom_1529951686923{padding-top: 25px !important;}”]É completamente normal que você esteja relendo um texto, mesmo que com muita atenção, e se recorde de uma conta que esqueceu de pagar, por exemplo. Nesse momento, você não deve parar sua leitura para abrir o internet banking e pagar a conta. Você precisa se adestrar: cada coisa tem seu horário. Então, abra um bloco de notas ou deixe sempre papel e caneta ao seu lado para essas lembranças que surgirem.

Eu sei que tem gente que é mais esquecida e quando lembra de algo precisa fazer na hora, mas é tudo questão de treino. Se você lembrar e anotar no papel as palavras-chaves, vai poder tranquilamente fazer aquilo depois. Sem nem percebermos, essas coisinhas são as que mais quebram o nosso fluxo de trabalho.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][divider line_type=”No Line” custom_height=”50″][nectar_animated_title heading_tag=”h3″ style=”color-strip-reveal” color=”Accent-Color” text=”5. Feche todas as abas e deixe o celular longe”][vc_column_text css=”.vc_custom_1529951890484{padding-top: 25px !important;}”]Esse tópico é um lembrete para mim também, confesso. Sou a rainha das abas abertas “pra ler depois”. Desligo o computador no fim do dia com o navegador ainda cheio de links, o que me deixa sempre com a sensação de que não fiz tudo que precisava.

Em tempos de Whatsapp, as pessoas têm o costume de achar que precisam ser respondidas no exato momento em que mandam uma mensagem. Se você estiver sempre online e responder sempre na hora, é assim que as pessoas se acostumarão. Por isso é importante estabelecer limites em suas relações, mesmo que profissionais.

Quando precisar foco total, feche todas as janelas e arquivos que não tiverem a ver com o que você está fazendo.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][divider line_type=”No Line” custom_height=”50″][nectar_animated_title heading_tag=”h3″ style=”color-strip-reveal” color=”Accent-Color” text=”6. Estabeleça datas para reavaliar sua rotina”][vc_column_text css=”.vc_custom_1529951956796{padding-top: 25px !important;}”]Uma coisa que tenho percebido é que precisamos constantemente repensar nossos dias. Assim, não esqueceremos que regularmente precisamos parar, respirar fundo algumas vezes e tirar um dia só para reorganizar a nossa metodologia de rotina pessoal e profissional.

Não é vergonha para ninguém assumir que sua vida está uma bagunça, todo mundo passa por isso vez ou outra. Dificilmente temos uma vida linear. Prova disso é como funcionam as semanas. São 5 dias de trabalho e 2 de folga. Se formos analisar, começamos na segunda-feira e lá por quarta ou quinta-feira, quando estamos “pegando no tranco”, começamos a pensar no final de semana e desaceleramos.

Tente estipular uma data, pode ser uma vez por mês, ou bimestralmente, para sentar e avaliar sua rotina e seus resultados. O que tem funcionado? O que poderia mudar em prol de uma maior produtividade ou aproveitamento do tempo?[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][divider line_type=”No Line” custom_height=”50″][nectar_animated_title heading_tag=”h3″ style=”color-strip-reveal” color=”Accent-Color” text=”7. Tenha períodos para os “extras” do dia”][vc_column_text css=”.vc_custom_1529952041071{padding-top: 25px !important;}”]Na última vez que parei para reavaliar minha rotina, como falei no item anterior, percebi que eu não estava fazendo nada bem. O trabalho estava atrasado, meus livros se empilhando na cabeceira da cama e as abas do navegador se multiplicando. Foi então que eu percebi que eu não tinha períodos delimitados para relaxar e desopilar.

Temos a tendência de achar que quanto mais tempo passamos na frente do computador trabalhando, mais vamos render. Mas, não é verdade, porque todos temos um limite. Precisamos descansar. Os momentos off são o combustível para uma rotina mais produtiva.

Então, estabeleça quais são os momentos para desopilar. Alguns minutos no meio da manhã, outros no meio da tarde, e um período maior a noite, claro.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][divider line_type=”No Line” custom_height=”50″][nectar_animated_title heading_tag=”h3″ style=”color-strip-reveal” color=”Accent-Color” text=”8. Movimente-se entre uma atividade e outra”][vc_column_text css=”.vc_custom_1529952109784{padding-top: 25px !important;}”]Uma ótima forma de sentir que finalizou uma tarefa é se desligando por completo dela. Terminou aquele relatório que ficou horas em cima? Ótimo, envie ele para quem tiver que mandar e vá até a cozinha tomar um café. Alongue-se, respire com tranquilidade. No inverno é ótimo pegar um sol, se possível, nem que seja por 5 minutos. Você vai realmente sentir que finalizou um capítulo e que, depois de uma breve pausa, está pronto para começar um novo.

Outra coisa bacana é se parabenizar pela tarefa recém concluída. Por mais boba e rotineira que ela pareça, sinta-se orgulhoso de tê-la terminado. Sinta-se feliz com isso. Acredite, faz toda a diferença se permitir ter esse sentimento de satisfação. Ele dá energia para você ir para o próximo desafio. ?[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text css=”.vc_custom_1529952465174{padding-top: 50px !important;padding-bottom: 50px !important;}”]E você, também se perde às vezes em meio ao multitasking? Tem alguma outra estratégia que você usa para tentar colocar mais ordem no seu dia a dia? Conte pra gente nos comentários![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text]Fonte: Coworking Brasil[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

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